Événementiel réussi : Quels sont les équipements indispensables ?

La notion d’évènementiel recouvre tout fait, marquant et important, organisé par des professionnels pour un public cible et bien défini en avance. Ce public peut être composé par des particuliers dans le cadre d’un événement B2C (Business to Consumer), ou par des professionnels dans le cadre d’un événement B2B (Business to Business). Une organisation événementielle de qualité requiert des matériels performants et adaptés à sa taille. Découvrez dans cet article les essentiels sur les équipements incontournables pour un événementiel impeccable.

Quels sont les différents équipements indispensables pour une organisation d’évènementiel ?

Les équipements indispensables dépendent du type de l’événementiel, de son envergure, et de son emplacement. Mais en général, ces équipements peuvent être classés en 2.

D’un côté, il y a les équipements généraux :

• • Primo, les équipements médicalisés qui permettent de répondre aux éventuelles urgences sanitaires. Il s’agit d’une ambulance, d’un personnel médical professionnel.

• • Secundo, les équipements sécuritaires qui servent à pallier les dangers qui peuvent se présenter. Ces équipements sont : les filets de sécurité, les agents de sécurité. Mais des extincteurs, et un camion de pompiers sont requis, au cas où il est prévu d’animer l’événementiel par des feux d’artifice.

• • Tertio, les équipements d’enregistrement des participants qui permettent d’analyser l’évolution du taux de participation à chacun des événementiels que vous avez organisé, et d’identifier vos points forts et points faibles.

De l’autre côté, il y a les équipements audiovisuels spéciaux :

• • Premièrement, les matériels de sonorisation qui servent à diffuser des sons avec une grande puissance, dans un espace important. Ils doivent comporter des matériels aussi complets que possible. Ce sont :
    -le microphone, il convertit les sources acoustiques en signal électrique
    -la table de mixage, elle pré-amplifie le signal électrique
    -les effets qui modifient ou corrigent le son pour être plus transparent
    -les égalisateurs qui corrigent la réponse globale d’une enceinte
    -le filtrage, il sépare le signal en diverses bandes de fréquence
    -le limitateur, il protège les haut-parleurs des risques de destruction
    -les amplificateurs qui accroissent la tension du signal et délivrent des impédances réglées
    -les enceintes qui sont des petits coffrets comportant plusieurs haut-parleurs, utilisées pour la reproduction du son à partir signal électrique
    -les câbles et transmission du signal, ils transportent de nombreux signaux sur de grandes distances.
    -les Flight Cases, ce sont des caisses robustes qui protègent les matériels de sonorisation.

• • Deuxièmement, les matériels de vidéo qui servent à capturer non seulement les meilleurs moments de l’événementiel, mais aussi chaque détail de son déroulement. Ces matériels sont les différents caméscopes, caméras, optiques vidéos, les drones, les écrans géants, etc. Mais l’important est de conserver une image stable. Pour cela, il est conseillé d’utiliser un stabilisateur, un steadicam, un slider (rail) et un trépied.

• • Troisièmement, les matériels d’éclairage. Ils mettent en valeur les scènes et assure la qualité de la vidéo. Ils sont composés de réflecteurs (redirigent la lumière selon vos souhaits), soft box (produit une lumière douce et naturelle), les panneaux LED (pour renforcer l’éclairage), et les mandarines (apportent des couleurs chaudes).

Pour quels types d’événementiels ces équipements sont-ils indispensables ?

Ces équipements sont essentiels pour tous types d’événementiels. Tout d’abord, pour les événementiels à caractère culturel, tels que les festivals, les spectacles, les théâtres, les concerts, les opéras. Ensuite, pour les événements à caractère religieux comme les cultes en plein air. Ils importent également pour les événements à caractère sportif de grande envergure, par exemple un championnat international ainsi que pour les événementiels à caractère commercial et marketing comme les salons et expositions. Enfin, ils sont requis pour les événementiels à caractère politique, tel qu’un débat politique pré-électoral.

Comment et où pouvez-vous vous procurer ces équipements ?

Vous pouvez obtenir ces équipements en faisant un achat ou une location des différents matériels audiovisuels auprès d’un prestataire audiovisuel, tel que l’entreprise PRESTACLES qui se trouve à Paris. Elle vous accompagnera dans tous vos projets d’organisation d’événementiel.